
<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/xhtml; charset=utf-8">

</head>

<body><div style="font-family: sans-serif;"><div class="markdown" style="white-space: normal;">

<p dir="auto">All,</p>

<p dir="auto">I want to get some best practices and thoughts on the future of local email clients, which I much prefer to using a web mailer, and on the deeper integration of AI agents as the universal assistant into almost any application. However, most of these applications are web-based.</p>

<p dir="auto">Let's not start a discussion about whether this is a good or bad trend; it's happening, and everyone can decide for themselves whether they like it. So, if you don't like it, good, and this discussion is mostly not for you.</p>

<p dir="auto">My main question is about any form of "AI Inbox" or "AI helper" that I can ask, like, "Who is waiting on an answer from me?" "Summarize me the conversation with company X", "What are the next 10 deadlines I have to care about?", etc.</p>

<p dir="auto">GMail introduced "AI Inbox" in the US; it's not yet available in Europe. We will see... but having an AI agent besides pure search can be a huge help in handling many emails and parallel topics.</p>

<p dir="auto">Some unsorted thoughts:</p>

<ul>

<li>

<p dir="auto">Load all messages into a database that has full-text search, vector similarity, and graph traversals over multimodal data, combining it with RAG. Something like <a href="https://github.com/antflydb/antfly" style="color: #3983C4;">https://github.com/antflydb/antfly</a>, or even a NotebookLM-like backend.</p>

</li>

<li>

<p dir="auto">Link MM to such a system, maybe natively or via a plug-in, or ... and let me access such a backend through the search interface.</p>

</li>

<li>

<p dir="auto">Maybe MM should become an MCP server, to which I can connect my agent. But I could connect the agent directly to Gmail.</p>

</li>

<li>

<p dir="auto">Let the agent work with Gmail directly, and somehow bridge its work into MM, where I'm the human-in-the-loop. The simplest would be to let the agent draft a bunch of emails with a specific review label.</p>

</li>

</ul>

<p dir="auto">So, my main line of thought is that there will be a nearby point where having an agent available for my email management creates a lot of value, and increasing utilization will render the desktop client obsolete.</p>

<p dir="auto">Any thoughts, or maybe practical experiences, work patterns, best practices?</p>

<p dir="auto">Viele Grüsse</p>

</div><div id="BCCB9C62-291B-4C55-8F82-B22CBC71FF1A">--<br/>Robert M. Münch

</div>

<div class="markdown" style="white-space: normal;">


</div>

</div>

</body>


</html>