
<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/xhtml; charset=utf-8">

</head>

<body><div style="font-family: sans-serif;"><div class="markdown" style="white-space: normal;">

<p dir="auto">I have been with DomainFactory for 25 years, still using the old mailboxes (not migrated to Exchange), but I fear they may discontinue this service in the future.</p>

<p dir="auto">Which service provider do you use for your emails that supports a “wildcard outbound” function?</p>

<p dir="auto">On 14 Feb 2026, at 2:14, <a href="mailto:mailmate@businessdatasystems.co.nz" style="color: #3983C4;">mailmate@businessdatasystems.co.nz</a> wrote:</p>

<blockquote style="margin: 0 0 5px; padding-left: 5px; border-left: 2px solid #777777; color: #777777;">

<p dir="auto">As I manage my own domain name I'm able to make-up mail addresses to match the group or organisation I'm dealing with whenever I'm asked to provide one.</p>

<p dir="auto">Rather than creating a corresponding email account on my server (too much effort) I simply create a Smart Mailbox in Mailmate which filters on the TO address.</p>

<p dir="auto">Mail to these addresses all ends up in the postmaster account unless I generate a forwarding rule. I usually reserve that action for forwarding them to /dev/null when the organisation becomes annoying.</p>

<p dir="auto">That works perfectly for receiving mail. However, when I reply to mail the FROM field is postmaster@ rather than my whatever_lol@ not-an-email address.</p>

<p dir="auto">I'd really like to have some way of auto populating the From or the Reply-to field without having to remember to use the Customise option.</p>

<p dir="auto">Are there any hidden tricks in Mailmate that I can leverage to achieve this?</p>

<p dir="auto">thanks,<br>

Malcolm</p>

<hr style="border: 0; height: 1px; background: #333; background-image: linear-gradient(to right, #ccc, #333, #ccc);">

<p dir="auto">mailmate mailing list<br>

Unsubscribe: <a href="https://lists.freron.com/listinfo/mailmate" style="color: #777777;">https://lists.freron.com/listinfo/mailmate</a></p>

</blockquote>


</div>

</div>

</body>


</html>