
<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/xhtml; charset=utf-8">

</head>

<body><div style="font-family: sans-serif;"><div class="markdown" style="white-space: normal;">

<p dir="auto">On 27 Jul 2025, at 7:07, Sean McBride wrote:</p>

<blockquote style="margin: 0 0 5px; padding-left: 5px; border-left: 2px solid #777777; color: #777777;">

<p dir="auto">If I want/need to save server space, I'll need to delete old messages; but surely I can keep a local copy of those old messages on my Mac, but how?</p>

<p dir="auto">I see there is an 'archive' folder, but the docs say "There is also a mailbox named 'Archive' which is intended for archiving messages in a separate IMAP mailbox." So that still sounds like IMAP, not local.</p>

</blockquote>

<p dir="auto">Yes, this archive is just another IMAP mailbox to keep your INBOX clean (if you like that). There's no support in MailMate itself to have local/“On My Mac” emails without resorting to using a dummy offline IMAP account -- which is harder than it sounds because MailMate cannot never complete a move from an online account to and offline account.</p>

<p dir="auto">But the “File > Export Data...” menu does allow you to export emails into a hierarchy of disk folders using the standard <code style="margin: 0 0; padding: 0 0.25em; border-radius: 3px; background-color: #F7F7F7;">.eml</code> format. These email files can still be viewed by macOS. (It's also possible to do this using a rule action if you want some kind of automation.)</p>

<p dir="auto">Play around with the export options on a small number of messages until you have something which works well for you.</p>

<p dir="auto">Finally, make sure you have some kind of backup of wherever you save these emails.</p>

<p dir="auto">--<br>

Benny<br>

(Note: On vacation until August 4th.)</p>


</div>

</div>

</body>


</html>