<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/xhtml; charset=utf-8">

</head>

<body><div style="font-family: sans-serif;"><div class="plaintext" style="white-space: normal;"><p dir="auto">On 4 Nov 2024, at 8:00, James Coffey wrote:</p>

<blockquote style="margin: 0 0 5px; padding-left: 5px; border-left: 2px solid #777777; color: #777777;"><p dir="auto">Still struggling.  I’m on 6065, and just created a new rule:

<br>

Have smart mailbox under All Messages. Created rule in that smartmailbox:

<br>

Set condition to

<br>

Any address contains ‘email address’

<br>

Set rule to any address contains ‘email address’

<br>

Committed rule

<br>

Apply rule

<br>

And still get entire inbox.</p>

</blockquote><p dir="auto">I’m not sure what you want to accomplish with rules in the above, since you didn’t mention any actions.</p>

<p dir="auto">I created a smart mailbox under All Messages. In the smart mailbox configuration, the Mailboxes tab is the default (All Messages). I set the Conditions to “From • Name is - Glenn Parker”. The smart mailbox immediately changes to show only messages from me.</p>

<p dir="auto">Now, if I wanted to do something with that subset of messages, I would add a new rule and define a condition like, maybe, “Date • Year less or equal to - 2022”, and then add an Action like, maybe, “Move to Mailbox - Archive”. Note that I do not need to include a condition about the from address, since the smart mailbox is already filtering for that.</p>

<p dir="auto">Committing and applying that new rule would move all the messages from 2022 and older to my archive folder (not something I really want to do BTW).</p>

<p dir="auto">Maybe it would help to share a small screenshot? That can be tricky on this email forum, since messages with large attachments get blackholed, but I’m having a hard time envisioning what’s not working for you.</p>

<p dir="auto">Glenn P. Parker

<br>

glenn.parker@comcast.net</p>

</div>

</div>

</body>

</html>