
<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/xhtml; charset=utf-8">

</head>

<body>

<div style="font-family:sans-serif"><div style="white-space:normal"><p dir="auto">On 30 Jan 2020, at 18:45, Jo wrote:</p>

<blockquote style="border-left:2px solid #777; color:#777; margin:0 0 5px; padding-left:5px"><p dir="auto">On 28 Jan 2020, at 7:53, Glenn Parker wrote:<br>

<br>

So what you’re saying is all of these little things that look like folders to me are the IMAP mailboxes?</p>

</blockquote><p dir="auto">Yes, a folder icon signifies what MailMate calls an “IMAP Mailbox”, but what is commonly called a “folder”.</p>

<blockquote style="border-left:2px solid #777; color:#777; margin:0 0 5px; padding-left:5px"><p dir="auto">Are you also saying that I can MOVE messages into these mailboxes and they (the messages) will no longer appear in any main inbox area? And I can do that by using the move command, AND by filtering?</p>

</blockquote><p dir="auto">Correct, each message lives in exactly one folder, and messages can be moved from one folder to another. When you receive new messages, they initially land in the INBOX folder for the account. You can define rules for the INBOX that automatically move certain messages to other folders immediately on arrival, or you can use the Move to Mailbox… command, or you can manually drag and drop messages from one folder to another.</p>

<p dir="auto">In the Messages Outline window, click and drag anywhere on the line showing a message, then drop it on a folder (but not a smart mailbox) in the column at the left with the list of folders.</p>

<blockquote style="border-left:2px solid #777; color:#777; margin:0 0 5px; padding-left:5px"><p dir="auto">What I’m trying to do is MOSTLY keep anything that’s a receipt for stuff I’ve purchased online in one place, and a couple of other categories of emails, both stuff I’ve sent and stuff I’ve received (to & from certain people). These are the messages I don’t want to lose, so I would really prefer if I could sorta tuck them away in the corner where I won’t stumble on them accidentally some night and delete something by mistake.</p>

</blockquote><p dir="auto">Organizing messages with folders is one way to do this. There are other ways, but I won’t delve into the various philosophies of email maintenance.</p>

<blockquote style="border-left:2px solid #777; color:#777; margin:0 0 5px; padding-left:5px"><p dir="auto">And the smart mailboxes don’t really STORE anything? They just sort. Anything in a smart mailbox will also show up in whatever inbox they’re associated with under sources, right?</p>

</blockquote><p dir="auto">Right. A smart mailbox is a persistent search/filter on the messages contained by one or more folders. It’s a virtual folder, in that the IMAP server knows nothing about it. It only exists on your local computer, and it’s just another way to browse and search the messages that live in the (real) folders.</p>

<blockquote style="border-left:2px solid #777; color:#777; margin:0 0 5px; padding-left:5px"><p dir="auto">So I’m better off not putting the stuff I want to keep, like ‘thank you for your order’ emails from vendors, in a smart mailbox, I should ONLY direct these to an IMAP mailbox down at the bottom under sources?</p>

</blockquote><p dir="auto">Technically, you don’t directly “put” anything into a smart mailbox because a smart mailbox is only showing you the results of a search. For a message to appear in a smart mailbox, it must satisfy the criteria defined in the Conditions tab.</p>

<p dir="auto">That’s the theory anyway. The reality is a little bit messier, but don’t worry about it for now.</p>

<p dir="auto">Just make a folder and get used to the way things work. Drag messages around manually and see if you like the results. As long as you don’t delete anything, you can always put it all back the way it was.</p>

<p dir="auto">When you’re ready to try creating a rule, come back and ask.</p>

<p dir="auto">Glenn P. Parker<br>

glenn.parker@comcast.net</p>

</div>

</div>

</body>

</html>