<div class="markdown">
<p dir="auto">Hi Peter</p>

<p dir="auto">Assuming you have (or can articulate) consistent rules about what goes into which folder, smart mailboxes are (in my view) much better, because I don’t much care for spending time filing.  I only have these actual mailboxes:</p>

<ul>
<li>inbox</li>
<li>sent items</li>
<li>junk (via spamsieve)</li>
<li>archive</li>
<li>sanelater (filter non-junk crud that I skim weekly using sanebox;  I have a keystroke programmed to train messages from my inbox to sanebox when needed).</li>
</ul>

<p dir="auto">Everything else I find I can do by search and/or smart mailboxes (essentially your ‘consistent rules’ from above become the smart mailbox criteria).  I have about a dozen smart mailboxes permanently set up, and use the advanced search functionality continuously.  Search has a nifty ‘save’ feature, so you can set up the searches you want and save them as smart mailboxes.</p>

<p dir="auto">Once emails are older than a year or so I shift them to eaglefiler, to keep down the volume that MM has to handle.</p>

<p dir="auto">Searching the mail list archive will turn up multiple discussions on this topic, but I think the consensus leans towards smart mailboxes and searching.</p>

<p dir="auto">cheers<br>
Simon</p>

<p dir="auto">On 15 Jun 2018, at 6:25, Peter Borsella wrote:</p>

<blockquote>
<p dir="auto">Hello, All,</p>

<p dir="auto">I currently have hundreds of IMAP folders.  Now that I have MailMate I’m wondering, is it better to create IMAP folders, or, better to create smart mailboxes every time I need a new collection of emails?</p>

<p dir="auto">If this has already been debated I’d appreciate pointing me to the discussion thread.</p>

<p dir="auto">Thanks!<br>
...Peter</p>

<p dir="auto">Peter Borsella, President<br>
<strong>Winnow Management</strong><br>
PO Box 1046<br>
Pompano Beach, FL 33061<br>
Office:    954-784-3674<br>
Mobile:    954-253-3761<br>
Fax:        954-301-5829<br>
@pborsella</p>

<p dir="auto">Now available, Certified ScrumMaster for Industry!  Head to our website for our full class schedule and early registration pricing!<br>
<a href="http://www.winnowmanagement.com">http://www.winnowmanagement.com</a></p>

<p dir="auto">CONFIDENTIALITY:  This email and any associated files contain confidential, proprietary and privileged information and unauthorized disclosure or use is prohibited.  If you received this email in error please notify the sender and delete this email from your system.</p>

<hr>

<p dir="auto">mailmate mailing list<br>
<a href="mailto:mailmate@lists.freron.com">mailmate@lists.freron.com</a><br>
<a href="https://lists.freron.com/listinfo/mailmate">https://lists.freron.com/listinfo/mailmate</a></p>
</blockquote>
</div>