
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">

<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/xhtml; charset=utf-8">

</head>

<body>

<div style="font-family:sans-serif"><div style="white-space:normal">

<p dir="auto">On 25 Aug 2016, at 16:38, Howard Wettstein wrote:</p>


<blockquote style="border-left:2px solid #5855D5; color:#5855D5; margin:0 0 5px; padding-left:5px">

<p dir="auto">I’m intrigued by comments about Devonthink. Could someone give me a brief description of the program and how it works? I don’t mean a technical account, just a short message about how to use it, what it does, etc. Or a link to where I can find such a descriptions. I’ver used Evernote for years, love it, and it seems there is overlap.</p>

</blockquote>


<p dir="auto">Devonthink is similar to Evernote in that you can store notes, pdfs, etc in a database. But Devonthink takes a different approach than Evernote.</p>


<p dir="auto">Evernote is an online service (at least if you want to take full advantage of the available features) that has clients on a large number of platforms. EN stores notes etc in HTML format but it can also "embed" files, photos, etc in those pages. The OCR is pretty, organization and searching is average, there is good support from various other apps/services to use EN. From my point of view I think it works best as a capture device for web pages - I don't like it very much from a note taking view (the formatting is also troublesome when working on different platforms). Biggest problem for me is that it modifies plain text files when they are stored as notes (tabs etc are removed since the text is stored as HTML), also no Markdown support.</p>


<p dir="auto">Devonthink on the other hand is a "local app", i.e. there is no cloud where you store the data instead everything lives on your Mac (more about this later). You can create any number of databases, you can organize each database as you like - for example in a hierarchical fashion (folders within folders). You can store almost any kind of data in its original form - so a text file stays a text file, a word file is a word file. Actually, you can tell Devonthink to index files <em>outside</em> the database which means that you can leave your Word files as normal files in a folder somewhere on your harddisk but DT will index them and make them searchable from within DT. DT also contains a web browser, a very powerful search engine, some "AI" to help you categorize and find material, etc. It also supports templates and is highly scriptable/extensible.</p>


<p dir="auto">Evernote have had the convenience advantage because of the syncing and the availability on many platforms while DT has pretty much won everything else except OCR (EN is more convenient). </p>


<p dir="auto">They both have user interfaces that be considered ... "rough". EN has an almost flat "learning curve" while DT will surprise you for years you with functionality that you didn't know existed. </p>


<p dir="auto">I've used both on-and-off for a long time. And until this summer Evernote has won because of the convenience aspect, but this summer Devon Technologies released a new syncing engine together with a new iOS client ... which makes a huge difference. The convenience advantage is now gone for Evernote (I'm all macOS/iOS) so I'm now moving my important stuff to DT - will probably continue to use EN for sharing documents etc within the family but otherwise I'm going to DT.</p>


<p dir="auto">= jem</p>

</div>

</div>

</body>

</html>