<div class="markdown">
<p dir="auto">Hey, Philip!</p>

<p dir="auto">On 8 Feb 2016, at 13:56, Philip Paeps wrote:</p>

<blockquote>
<p dir="auto">On 2016-02-08 11:14:09 (+0100), Vlad Ghitulescu <a href="mailto:Vlad@Ghitulescu.de">Vlad@Ghitulescu.de</a> wrote:</p>

<blockquote>
<p dir="auto">On 8 Feb 2016, at 10:49, Philip Paeps wrote:</p>

<blockquote>
<p dir="auto">My archives go back to the mid-nineties.  Since mail (generally) compresses well and (server) disk space kept getting cheaper, I decided a very long time ago that it's cheaper to keep everything than to regularly evaluate what's relevant.</p>
</blockquote>

<p dir="auto">How often do you use / read those mid-nineties email messages now?</p>
</blockquote>

<p dir="auto">Surprisingly often!</p>
</blockquote>

<p dir="auto">I'm then a lot luckier: My archives grows bigger every year, but I rarely (<strong>very</strong> rarely) search something older than three years.</p>

<blockquote>
<p dir="auto">Well, maybe not those from the nineties.</p>
</blockquote>

<p dir="auto">This is the chance to let them go! ;-)</p>

<p dir="auto">(…)</p>

<blockquote>
<blockquote>
<blockquote>
<p dir="auto">Simple connectivity is one thing, but also finding what I need.</p>
</blockquote>

<p dir="auto">See my previous message: MailSteward or HoudahSpot make that realy easy.</p>
</blockquote>

<p dir="auto">I hadn't heard of these until now.</p>
</blockquote>

<p dir="auto">MailSteward (<a href="http://www.mailsteward.com">http://www.mailsteward.com</a>) worked just fine with Mail.app for me - unfortunately not with MailMate, so I had to search for an alternative. It makes a MySQL-database from the email messages and let you search via an interface but also via <em>raw</em> sql-query if this strikes your fancy. It can schedule archiving, support OS X tags etc.</p>

<p dir="auto">HoudahSpot (<a href="https://www.houdah.com/houdahSpot/">https://www.houdah.com/houdahSpot/</a>) uses Spotlight's indexing for search, but it's a lot more powerful and convenient than using Spotlight. I'm using this to search the archived email messages from MailMate (they are eml-files in a Finder-folder). That's as quick as MailSteward but let my email messages free from any proprietary format (even if the eml-files - and their attributes - are generated by MailMate while dragging them from MailMate into the Finder-folder). And I'm using HoudahSpot already for searching & finding anything on my iMac, so there is no supplementary effort involved :-)</p>

<blockquote>
<p dir="auto">I'm not terribly enthusiastic about spreading my email access across different systems though.</p>
</blockquote>

<p dir="auto">That's a valid point!<br>
But I think that Spotlight (w/o the confort of HoudahSpot) is secure enough, don't you think?</p>

<blockquote>
<p dir="auto">Standardised IMAP "just works".  Even if it means dragging a lot of history around and stretching client data structures and indices to their limits. :)</p>
</blockquote>

<p dir="auto">:-D<br>
I can see the challenge, yes! Scaling is hard!</p>

<p dir="auto">Thanks again for your thoughts!</p>

<blockquote>
<p dir="auto">Philip</p>

<p dir="auto">-- <br>
Philip Paeps<br>
Senior Reality Engineer<br>
Ministry of Information</p>
</blockquote>

<p dir="auto">Vlad</p>

</div>