<div dir="ltr">Hi all<div><br></div><div>I'm excited to start using MailMate but had a bad experience (due to my ignorance no doubt) the first time I fired it up, as it tried to locally store every email I have and soon bottled up my SSD.</div>



<div><br></div><div>I have 350k unique emails in a Google Apps Gmail account. I have been using Mailplane and the web interface. </div><div><br></div><div>I'm running a 2011 macbook with a 128 SSD startup drive (system & apps) and a 500 GB storage drive; both of course fairly full.</div>

<div><br></div><div>I'd like to work offline and use MM to have access to a small segment of my email, say the past year, and continue to use Mailplane/Web UI for full search of older stuff.</div><div><br></div><div>
So:</div>
<div><br></div><div>1) is the first thing to do create a filter & label called "past year" with criteria newer_than:365d and have mail mate subscribe only to that?</div><div><br></div><div>or is there a way to tell MM to only fetch email from the past year?</div>

<div><br></div><div>2) how does one handle "archiving"? I'm used to hitting "E" in gmail and banishing an email to the archive, which in gmail is the gargantuan "All mail," but I often find myself having to refer back to that email soon thereafter. </div>

<div><br></div><div>Now Benny, for understandable reasons, strongly suggests <i>not</i> syncing with "All Mail" with MailMate. However if I don't do that, how do I access my recently archived emails? Or do I need some sort of "Recent archive" and move stuff there instead? </div>

<div><br></div><div>I know that in October, the default treatment of Gmail/All Mail changed, so that people are now syncing that folder, but again, mine has 350k emails.... looking for best practices advice!</div><div><br>

</div><div>3) can I safely delete local copies of attachments (via Hazel) every week or so to stop that from bloating, knowing I'll always have a copy of the attachment on the server?</div><div><br></div><div>Many thanks!</div>

</div>